Костенко Марина,
Украина,
Ровенский государственный
гуманитарный университет
Опыт информационного обеспечения (ИО) науки, производства, культуры свидетельствует, что взаимодействие информационных структур в этом направлении наиболее эффективно на региональном уровне. Именно поэтому в качестве определяющего фактора оптимизации ИО культуры и искусства нам видится формирование региональных информационно-библиотечных систем. Последовательное и успешное решение проблемы формирования региональных систем ИО культуры и искусства зависит от решения комплекса вопросов, в том числе определения параметров рациональной организации информационной деятельности в регионе. Среди упомянутых параметров – совместимость элементов системы ИО; возможность осуществления ними своих функций; функциональная специализация в осуществлении близких по содержанию процессов; возможность системы адаптироваться к условиям изменяющейся внешней среды; способность системы к расширению спектра информационных продуктов и услуг, а также повышению эффективности функционирования при использовании тех же ресурсов.
Совместимость элементов системы ИО предусматривает организацию документного фонда, справочно-поискового аппарата библиотек-участниц системного взаимодействия в соответствии с общими организационными, структурными и технологическими положениями, что обеспечивает достижение оптимального их взаимодействия. Возможность сегментов системы ИО осуществлять возложенные на них функции достигается определением цели деятельности информационных структур, четким определением путей достижения этой цели и постоянным контролем реализуемых функций. Функциональная специализация обеспечивает качество и, в то же время, экономичность информационного обслуживания специалистов культуры и искусства региона, поскольку длительное осуществление персоналом библиотек устоявшихся однородных функций позволяет достичь высокого уровня их выполнения. Возможность системы адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды является объективно необходимым ее свойством, ведь гибкость системы информационного обслуживания в условиях информатизации общества становится жизненно необходимой. Эффективное функционирование региональной системы ИО культуры и искусства возможно только при условии постоянного мониторинга информационных потребностей пользователей информационных структур, согласования между всеми участниками единых требований к качеству и срокам выполнения информационных запросов, ассортимента бесплатных и платных услуг, планирования и регулирования всех направлений деятельности.
Региональная система ИО культуры и искусства предусматривает осуществление всех видов информационного обслуживания на следующих уровнях предоставления информации:
1 – информационные ресурсы конкретных информационных учреждений региона;
2 – информационные ресурсы государства (вся доступная в Украине информация);
3 – мировые отраслевые информационные ресурсы.
Универсальные фонды областных универсальных научных библиотек позволяют именно этим информационным учреждениям занять ведущее место в организации информационного пространства региона. Определенную роль в ИО специалистов культуры и искусства могут играть также библиотеки учебных заведений гуманитарного профиля.
Требование управляемости региональной системы ИО культуры и искусства обуславливает необходимость создания центрального отраслевого информационного центра региона и осуществление правовой регламентации его деятельности. Правовое урегулирование предусматривает разработку региональных нормативно-правовых актов и положений о комплектовании, порядке функционирования и ареале действия регионального отраслевого центра, а также подготовку необходимых договоров о сотрудничестве заинтересованных информационных учреждений по обеспечению информационных потребностей специалистов культуры и искусства.
Организационную структуру регионального отраслевого информационного центра целесообразно, по нашему мнению, рассматривать в двух аспектах. Во-первых, он является одним из сегментов национальной системы ИО культуры и искусства. Во-вторых, сама структура информационного центра должна быть достаточно разветвленной и мобильной, чтобы вовремя реагировать на изменяющиеся отраслевые информационные потребности.
В структуре регионального отраслевого информационного центра должны выделяться традиционные для библиотек и новые структурные подразделения. В частности, должны функционировать: отдел обеспечения прохождения входных и выходных документных потоков, а также диспетчерского контроля за ними (заказы на литературу, новые поступления, читательские требования, т.п.); отдел обслуживания пользователей (читальный зал, абонемент, медиатека). Целесообразным является создание отдела (сектора) аккумуляции и создания информационных ресурсов, что позволит значительно расширить возможности информационного обслуживания.
Обеспечение информационных потребностей пользователей в соответствии с современными требованиями требует постоянного усовершенствования справочно-поискового аппарата, эффективной организации информационных ресурсов, изучения информационной среды. Это обуславливает необходимость выделения в организационной структуре информационно-библиотечного центра соответствующего сектора по осуществлению информационного мониторинга. Учитывая некоммерческий характер гуманитарно-культурологической сферы, на начальных этапах функционирования регионального информационно-библиотечного центра возможно осуществление информационного мониторинга отраслевого документного потока, результаты которого обеспечат рациональное решение проблем комплектования, формирования системы электронных информационных ресурсов и т.п. В последствии надлежащее технико-технологическое оснащение информационного центра позволит осуществлять наиболее перспективные и сложные разновидности информационного мониторинга, в т.ч., концептуальный (его объектами являются не отдельные документы, а параметры их содержания, поэтому основу мониторинга составляют не библиографические, а полнотекстовые, гипертекстовые, мультимедийные базы данных).
Современная концепция информационного обслуживания связана с предоставлением информационных услуг на основе информационных технологий, в связи с чем несомненное значение приобретает выделение в организационной структуре регионального информационно-библиотечного центра соответствующего отдела (сектора) технологического обеспечения.
Подытоживая вышеизложенное, отметим, что оптимизация ИО культуры и искусства в Украине определяется развитием двух стратегических направлений: во-первых, укреплением сотрудничества ведущих информационных учреждений страны преимущественно в направлении формирования национального информационного пространства, а во-вторых, эффективным осуществлением информационными структурами функций по удовлетворению информационных потребностей специалистов отрасли в условиях регионального взаимодействия.
|